根据江苏省财政厅《关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知》（苏财购[2015]29号）要求，自2016年4月1日起在全院试行网上商城采购，现将有关事项通知如下：

一、采购模式

通过江苏省省级政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城、天猫商城等定点电商专用平台进行网上采购。

二、试行范围

1、单项或同批预算20万元以下，并被列入《江苏省省级政府采购网上商城目录》（以下简称“目录”，见附件一）的采购。

2、学校预算安排的日常运行、建设和发展经费以及财政专项资金项目等的采购。

3、科研项目的采购仍按学院科研经费管理的有关规定执行，鼓励通过网上商城采购科研所需的设备和材料。

4、单项或同批预算20万元及以上的，按学院采购的规定执行。

三、采购方式

1、对纳入批量集中采购的台式计算机、便携式计算机、打印机、空调四个品目，学院采取上半年、下半年两次集中进行网上商城采购的方式，每学期开学一周内递交本学期采购申请，交至计划财务处集中采购。2015-2016-2学期的申请请在4月11日前交至计划财务处。

2、其它商品按需申请采购。

四、采购流程

1、查询商品。申购单位根据实际需要，通过定点电商专用平台查询信息、选择商品。也可明确具体需求，委托计划财务处择优选购。通过江苏省省级政府采购网上商城采购系统（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/pub/jszfcg/wssc/）用查询帐号登陆选择商品。（账户名：jszfcg，密码：js1234）。

2、申请采购。申购单位选择好商品后，填写《苏州农业职业技术学院仪器设备申购单》和《苏州农业职业技术学院网上商城采购申购单》（附件二），经采购项目经费负责人批准，向计划财务处提出采购申请。《苏州农业职业技术学院网上商城采购申购单》以书面和电子形式同时提供。

3、下单采购。计划财务处对申购单位的采购申请进行审核后，登录定点电商平台，按定点电商平台操作流程，下单采购。

4、采购验收。物流公司将所购商品送达后，申购单位收货人负责验收、收货。验收合格的，在相关票据上签字确认，并将有关票据交物流公司。验收不合格的，应当场与物流公司或定点电商交涉处理。处理无果的，应及时与计划财务处联系，商讨处理办法。

5、采购付款。物流公司将经申购单位收货人签字确认的发票交计划财务处，计划财务处审核无误后集中刷卡付款。

6、财务结算。计划财务处凭《苏州农业职业技术学院仪器设备申购单》、《苏州农业职业技术学院网上商城采购申购单》、发票、银行卡消费凭证、固定资产入库单等相关凭据，到计划财务处办理报销手续，所报款项直接支付至网上商城采购卡。

五、注意事项

1、网上商城采购的质量保证和售后服务，按定点电商公布的服务承诺执行。如有质量问题，申购单位和计划财务处应及时与电商联系解决。定点电商自营类商品多为七天无理由退换商品，因目前采购卡管理办法中退货手续较为繁锁，申购单位要加强申购审核和货到验收工作，尽量避免退货。

2、因采购卡受额度限制，如不及时结账将影响全院的网上商城采购工作，因此各采购环节的工作均应及时处理、提高效率。所购商品达到规定标准的，申购单位应在收货后十日内办理固定资产登记手续，逾期造成的罚息由申购单位承担，且在固定资产登记手续办理完成前，不再受理该申购单位的后续采购项目。

3、网上商城采购受省财政实时监控，请各单位严格按规定办理采购事宜。

4、属于网上商城采购范围，但不能满足需要（相应品目未提供商品或已有商品规格型号配置不能满足需要），或对于同品牌型号配置商品在同等情况下，价格更低或同等价格服务更优的，确定需要从其他渠道购买的，由申购单位填报《苏州农业职业技术学院网上商城采购特殊采购审批表》，经计划财务处审核，报分管校领导审批后实施，但报销时须将网上商城相关信息截图作为证明材料。

六、联系方式

计划财务处：综合办公楼二楼222室 联系人：别道亮

联系电话：66098708

附件：一、关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知

二、苏州农业职业技术学院网上商城采购申购单

计划财务处

2016年04月01日