1、邮件标题和正文尽量不为空也不要太短，如只有一个无意义的字符或者“hi/hello/你好”等，标题也不要过长，以免被邮件接收系统当作垃圾邮件误拦；

2、每次发邮件收件人不要超过10人，如超过另外转发；

3、如果您不需要某些邮件接收者回复您的邮件，请把他放到抄送名单中；

4、可以在邮件正文中表述清楚的内容不要采用附件的形式发送；

5、回复邮件时引文不要过长，不便于收取和阅读；

6、多个附件尽量使用zip格式压缩文件，不采用rar格式，通用性更强；

7、附件不要过大，以10M以下为宜；

8、非常重要的邮件可以要求回执，但普通信件不建议每封要求回执；

9、邮箱使用说明请前往校园信息化管理中心网站【资料下载】中心下载。