2024年6月4日，后勤与基建处于115办公室召开了暑期宿舍维修改造项目交底会，各中标单位参加了本次会议。

会上，后勤与基建处处长郭文剑首先向中标的各施工单位表示热烈的祝贺，并强调了此次学生宿舍维修改造项目的重大意义。他指出，学生宿舍的维修改造不仅关系到学生的日常生活和学习环境，更是一项实实在在的民生工程，对于提升学校整体形象和学生满意度具有重要意义。

郭处长进一步提出了项目实施的具体要求。他强调，由于工期紧、任务重，各施工单位必须严格按照施工计划进行，确保工程按期完成。同时，他要求各施工单位严把质量关，从材料采购到施工过程，都要严格遵守相关规范和标准，确保每一项工程都经得起检验。此外，安全施工也是重中之重，各施工单位必须严格执行安全生产制度，确保施工现场的安全。

随后，后勤与基建处科长就施工过程中的一些具体问题进行了发言。他提醒各施工单位要注意材料品牌、有质量保证的材料，并强调材料进场时必须进行送样检测，确保材料符合相关要求。他还指出，施工过程中的细节决定成败，各施工单位要高度重视细节问题，从每一个细节入手，确保工程质量的全面提升。

随后，各施工单位一同考察了宿舍现场。