教学秘书和行政秘书是素质教育中心领导组织、管理本中心各项工作的助手和参谋。

一、教学秘书工作职责

1、教务管理工作

①根据二级院系各专业教学计划及学校下达的教学指令，组织教师进行思政课、艺术课程等选课并按照要求排课（体育及军事理论课程由行政秘书负责）；②发放任课教师“教学任务书”；③负责中心日常有关调课事宜，并报教务处备案；④发放并收取本中心各课程教学计划表并存档；⑤发放“考试安排表”，协助中心领导检查考场纪律及监考情况；⑥每学期做好成绩登记表的整理存档工作；⑦做好学生补考及重修课程的组织和管理工作；⑧做好教学资料的整理、归档工作。

2、教学质量管理工作

①与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点，确保教学秩序的正常进行；②配合中心领导检查教师教学进度表的实施情况；③协助中心领导组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；④协助中心领导做好教学检查及相关总结工作。

3、教材工作

①根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实本中心下一学期所需征订的教材；②正常上课后协助教务处做好中心教材的结欠等工作。

二、行政秘书工作

1、根据学院和中心要求，按照行政工作档案归档目录及保存期限做好档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据资产管理中心和部门的规定，做好部门所属资产的管理工作。

3、根据工作需要，按照部门规定做好办公设备的申请、购置及配备工作。

4、根据部门规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

5、按照职称评审的有关规定，协助部门领导做好本部门教职工职称评审工作。

6、根据学院要求，协助部门领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

7、按照部门要求，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

8、按照部门要求，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

9、按照部门规定，做好办公室日常考勤工作并汇总每月考勤情况，上报组织人事处。

10、协助部门领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。

11、按照组织人事处安排协助部门领导，做好每学期的绩效考核工作。

12、根据工作的需要，做好部门相关接待工作。

13、根据人才需求计划，协助部门领导组织教师的招聘、解聘工作。

14、协助部门领导协调处理学院行政单位交办的临时性工作。