关于规范党委会、院长办公会议题有关事项的通知-苏州农业技术学院办公室

当前位置: 首页 >> 通知公告 >> 正文

关于规范党委会、院长办公会议题有关事项的通知

发布者：办公室 [发表时间]：2020-11-27 [来源]：办公室（党办、院办、外办） [浏览次数]：

各部门：

为进一步规范党委会、院长办公会议题提交程序，提高会议质量和效率，根据《苏州农业职业技术学院党委会议事规则（2019年修订）》和《苏州农业职业技术学院院长办公会议事规则（2019年修订）》精神，结合学院实际，现将有关事项通知如下：

一、议题申报

（一）党委会和院长办公会一般每两周召开一次，各部门要提前申报需提请会议研究的议题。

（二）各部门应对拟向会议汇报的议题进行深入的调查研究，征求各方意见，提出明确可行的解决方案或建议，并向分管校领导请示。涉及多个部门的工作，分管领导应事先沟通，报主要领导后再提交会议讨论。

（三）各部门拟向学校会议汇报的议题，应至少提前3天准备好汇报材料，在校园网融合服务平台办公系统中填写《党委会议题审批表》《院长办公会议题审批表》，经部门负责人审核，由分管院领导报请党委书记（提交党委会的议题）、院长（提交院长办公会的议题）审批同意。涉及多个职能部门的议题，申报部门负责人与其他部门负责人应充分沟通并达成一致意见，并在《议题审批表》上会签，再由申报部门分管院领导报请党委书记（提交党委会的议题）、院长（提交院长办公会的议题）审批同意。未按时提交汇报材料的议题原则上不安排上会讨论。

二、议题汇报内容

（一）政策性、规范性文件类议题，应包括文件草案和起草说明。起草说明一般应包括三个方面的内容：一是起草该文件的法律、政策依据；二是文件的研究讨论过程；三是文件的基本结构和主要内容；四是重要条款的说明及提请研究的问题。

（二）其他重要事项的议题，应由四部分内容组成：一是背景阐述,包括基本情况和政策依据、上级有关要求;二是目前此项工作的进展状况及协调过程中提出的意见，属于“三重一大”事项需提供相关论证、征求意见等情况说明;三是提请研究解决的主要问题；四是议题提出部门的明确意见或倾向性意见。

三、议题汇报内容格式

（一）字体。标题用二号华文中宋，加粗。内容用三号仿宋字体。

（二）结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（三）页面设置。使用word排版，页边距设置为：上25㎜，下25㎜，左32㎜，右32㎜。内容行间距设为固定值28磅。

（四）汇报材料样式参见附件3

四、议题会商协调

（一）议题提出部门应就议题需要解决的相关问题，会议前主动与涉及部门进行沟通、协商，形成统一意见。

（二）协商中如有分歧意见，由议题提出部门将涉及部门的不同意见列出，附在议题材料之后，一并报送分管院领导协调，并确定是否提交党委会或院长办公会研究。

（三）凡未经协商或经过协商没有形成书面协调意见的议题，办公室原则不予接收。