为规范学院档案工作，提高档案管理水平，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》等相关规定，特制定本规定：

1、    学院各部门因工作需要查阅档案材料，须填写《档案查阅审批表》（见附件），办理审批手续后方可进行查阅。

2、    查阅档案由院长办公室专人负责，查阅时不得损毁、涂改、加注标记，不得擅自外传档案内容。未经档案工作人员同意，不得擅自摘抄、复制、拍摄或公布档案内容。

3、    档案一般不外借，如因工作需要借档的，必须按规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。

4、    借阅者要对档案原件的完整负责，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取或拆散、撕毁，不得泄露档案的秘密事项。

5、    查（借）阅档案交还时，档案工作人员要对归还的档案材料进行仔细检查，经核无误后方可办理注销。如发现损坏或遗失，应及时报告主管领导。

附件：

苏州农业职业技术学院档案查阅审批表

                注：查阅档案时请将此表交给档案工作人员存档。