各部门：     

为进一步推进学院各类财政经费预算执行，按时完成本年度财务决算工作，确保2018年度财务决算报表编报质量，并能完整准确地反映全年预算执行情况和各类经费的收支结余状况，现将学院2018年度年终财务决算工作安排通知如下：   

一、年终财务报销截止时间

今年停止办理各类业务报销的截止时间为2018年12月20日（周四），12月21日至2019年1月6日期间计划财务处将进行年终结算、编制决算报表等各项工作，暂停对外办理各种借款、报销等业务。  （注：报销截止时间指完成各种审批手续，附件齐全，具备财务审核记账条件的报销单据送交财务的最后时间）。

二、年终财务报销要求    

1、各部门要严格执行预算，及时使用经费，提高资金使用效益，避免国库结余过多财政资金。同时，要按照预算合规使用经费，严格履行财务报销审批程序和规定，严格控制招待费等“三公”经费及一般性支出，防止年底突击花钱，坚决制止各种铺张浪费。     　

2、为避免年终财务报销排队时间过长，影响报销工作进程，请各部门负责人及时督促本部门教职员工事前认真学习、查看学院发布的相关财务制度及报账流程。

3、根据财务规定，各部门应及时报销各类支出，其中：凡取得2018年1月1日-9月30日开具的发票，必须在2018年报销，凡取得2018年10月1日-12月31日开具的发票，原则上在2018年报销，2018年未能报销的，必须在2019年4月30日前报销，过期将不再受理。

4、请各部门负责人通知并督促本部门有借款的人员及时办理报销还款。对于未按时清结借款的，学院将严格按《暂付款管理规定》执行。

5、学院将按照省厅有关规定，除部分按规定可以结转的资金外，对结余经费和已经超过执行期限的项目经费将作统一收回处置。已经发生但未及时报销的经费一律纳入2019年度预算经费，重新编制预算计划。    

6、2019年1月7日（周一）起恢复各项对外业务报销工作，如因省财政国库支付系统未能及时开放，报销时间可能顺延。具体情况另行通知。    

7、请各二级学院密切关注本学院学生学费缴纳情况（可直接在网上财务平台中查询），并请及时通知未按时缴纳学费的学生于放寒假前务必缴清足额学费。

以上报销工作安排，请各部门、全体教职员工提前安排，并相互转告。年终财务报销时间集中、业务量大、工作标准高，财务人员必须按照相关财务规定做好审核把关，因此在具体业务报销过程中如出现被财务退回的情况，请大家务必体谅，耐心听从财务人员指导正确报销。

由此给大家带来的不便，敬请谅解！

特此通知。

   计划财务处

 2018年11月30日