苏州农业职业技术学院关于特殊采购的说明
各部门:
根据江苏省财政厅《关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知》(苏财购[2015]29号)要求,学院自2016年4月1日起已实行政府网上商城采购流程。针对近期学校审计中发现的政府网上商城采购特殊采购不规范问题,现就特殊采购相关要求作如下说明:
一、特殊采购界定
特殊采购是指拟采购的商品在《江苏省省级政府采购网上商城目录(试行)》(见附件一)之中,但因特殊原因未在政府网上商城实施采购的行为。
二、特殊采购流程
采购单位准备进行特殊采购时,先填写《苏州农业职业技术学院政府网上商城采购特殊采购审批表》(见附件二),填写相关信息后,按照审核流程由相关负责人签字审批。
特殊采购审核流程参照《苏州农业职业技术学院财务报销规定(修订)》中规定的经费支出审核流程执行。需经经办人、采购与招标管理办公室、经费管理部门负责人(2万元以内)、分管副校长(2万元以上10万元以内)、校长(10万元以上)签字。
三、其他说明
1.审批完整的《苏州农业职业技术学院政府网上商城采购特殊采购审批表》是财务报销的重要原始凭证之一。
2.采购金额在招标限额以上的按照《苏州农业职业技术学院采购与招标管理办法(修订)》执行,不在特殊采购界定范围内。
计划财务处
2023年11月9日