为了加强对档案资料的管理，规范守团联的建设，提高社团联合会工作水平与工作效率，根据档案管理实际情况，制定本制度：

（一）院社团联合会档案的管理工作同办会室具体人员负责，专人管理，保证档案管理的笠学性，合理性。

（二）档案的分类管理：对院社团联合会所有资料，包括各中以及各社团上交的资料进行统一的整理和分类，按社团类别、各院系社团情况分类。

（三）资料的存档：按资烤瓷的性质、类别存档，统一入档，定期对新资 料进行清点，有专人负责分类存档;

（四）各中以存档要求：

1.每学期开学初上交本学其工作计划（电子稿）及相关资料。

2.每学期末上交本学期工作总结（电子稿）及干事总结感想。

3.每月初及时交中以月计划（以后不用交月总结，只需交学期总结）。

（五）各个社团存档要求：

1.每学期初上缴存档资料：各社团负责人需交有以下资料：社团学期新注册表，社团各理事名单，社团学期工作计划，社团会费使用情况。（指导老师和挂靠单们意见）

2.学期末存档资料如下：本学期社团工作总结，社团的我没有动图片及社团其它主要成果，财物、账目报表。

3.每月初及时交社团月计划。（以后不用交月总结，只需交学期总结）

4.以上材烤瓷中的学期总结和计划要求电子稿存留。

（六）档案的查阅：

1.院社团联合公所有成员都有权查看资料，若需将材料拿出办公室，必须在档案外借记录本上做好记录。

2.各级社团成员，如需查阅相关资料，应说明理同及请求社团联合会办公室主任批准。

3.作何查阅人员，心肺复苏须保证档案的完整性，查阅后恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经许可不得涂改、带出、复印或其他非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

（七）档案的更新：

每学期期末对全部的档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化共青团苏州农业职业技术学院委员会

苏州农业职业技术学院共青团委员会

苏州农业职业技术学院院社团联合会

2013年12月2日